Parcial 3 ACCESS

1.-¿Que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2.-¿Que es access? 

Microsoft Access es un programa de el sistema operativo sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

3-.¿Que es una tabla de datos? Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.

4.-¿Que son los campos de una base de datos? Categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena en una tabla.Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel Datos, un campo se representa como una columna.

5.-¿Que es un registro o fila de una base de datos? Colección de información sobre una persona, un lugar, un evento o una cosa concretos. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en el panel Datos, un registro se representa como una fila

6.-¿Que es un tipo de dato?  es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
7.-¿Cuales son los tipos de datos que hay en ACCESS? ¿Y que tipo de información almacenan?
 TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números queno vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podránintroducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, uncargo, una familia, un teléfono (no lo vamos a operar).

MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se puedenalmacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de interés,el argumento de una película..

NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podránrealizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían, el número deempleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos deduración de una película en una tabla de películas...

FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fechade alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada...

MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hastacuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras...

AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generadosautomáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registroel valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Segarantiza la no repetición de valores para toda la tabla. Únicamente puede haber uncampo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor

8.-¿Que son las relaciones en ACCESS? Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
9.-¿Que son las consultas en ACCESS? Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación

10.-¿Que son los formularios en ACCESS? un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.
11.-¿Que son los informes de ACCESS? Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.











http://territoriopc.com/access/formularios-en-access/
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
es.wikipedia.org/wiki/Access
http://es.scribd.com/doc/36355205/Glosario-General-Tips-de-Excel-2007

P-2-11 Tabla dinamica

1.- Abrir excel
2.-Seleccionar los datos deseados.
3.- Clic en insertar
4.- Clic en tabla dinamica
5.-Acomodar los datos a su gusto o como mejor se desee.
6.- Listo.

P-2-10 graficos

Pasos:
1.-Abrir excel.
2.-Crear una hoja distinta a la hecha.
4.-Colocar un nombre.
5.-Seleccionar los datos en la hoja donde estan.
6.-Clic en insertar.
7.-Clic en graficos.
8.-Escoger el grafico.
9.-Clic en aceptar.
10.-Clic en boton derecho.
11.-Clic en mover el grafico.
12.-Escoger la hoja antes creada.
13.-Clic en aceptar.

P-2-9 Macross

Pasos:
1.-abrir excel.
2.-clic en vista.
3.-clic en macros.
4.-clic en grabar macros.
5.-escribir el nombre de la macros.
6.-colocar código de letra.
7.-escribir la descripción de la macros.
8.-clic en aceptar.
9.-comenzar a hacer, lo que se desee que la macros haga.
10.-clic en vista.
11.-clic en detener macros.

P-2-8 Filtros de excel.

Pasos:
1.-Abrir excel.
2.-Seleccionar las celdas en donde fueron colocadas las etiquetas (los nombres)
3.-Clic en datos.
4.-Seleccionar filtros.

P 2-7 Funciones lógicas.

Pasos:
1.-Clic en celda.
2.-Colocar el sigo de = o +
3.-clic en "fx" ( formulas)
4.-clic en "SI"
5.-Colocar la "prueba lógica" (ejemplo SUMA(E2:K2)=70)
6.-Colocar la respuesta "verdadera" (ejemplo excelente)
7.-Colocar la respuesta "falsa" (ejemplo "MAL")
8.-Clic en aceptar.

P 2-6 Control de cambios.

Pasos:
1.-Abrir excel.
2.-Seleccionar las celdas.
3.-Clic en revisar.
4.-Clic en control de cambios.
5.-clic en resaltar cambios.
6.-Seleccionar las opciones que se deseen (ejemplo, quien, cuando etc.)
7.- clic en aceptar.

P-2-5 proteccion de celda y hoja de calculo.

Pasos.
1.-Abrir excel.
2.-seleccionar las celdas que desee.
3.-clic en inicio.
4.-clic en una flechita del lado derecho de "fuente".
5-clic en proteger.
6.-escribir la contraseña
7.-de seleccionar las opciones.
8.-volver a escribir la contraseña
9.-clic en aceptar.

P-2-3 Formato condicional.

Pasos:

1.-Seleccionar los datos.

2.-Clic en botón inicio, de la banda de opciones.

3.-Clic en el botón "formato condicional."

4.-Clic en "nueva regla"

5.-Seleccionar el tipo de regla.

6.-Colocar el mínimo y el máximo de los números deseados.

7.-Escoger el formato. (color,tipo de borde, etc.)

8.-Clic en aceptar.

P-2-2 validación de datos.

Pasos:
1.-seleccionar las celdas.
2.-clic en el botón datos de la banda de opciones 
3.-clic en botón "validación de datos"
4.-seleccionar lo que se desee permitir.
5.-colocar un mensaje de entrada (por ejemplo: solo 4 valores)
6.-colocar un mensaje de error (por ejemplo: cuenta otra vez)
7.-clic en aceptar.